Отчетная техническая документация обслуживания инженерных систем
Отчетная техническая документация обслуживания инженерных систем
Согласно законодательным нормам, по результатам выполнения в инженерных коммуникациях профилактических, контрольных и ремонтных работ на коммерческом объекте должна вестись техническая документация обслуживания. Это является необходимой составляющей для качественной эксплуатации и компетентного реагирования на возможные внештатные ситуации. Кроме того, технические отчеты подлежат проверке контролирующими органами, а их отсутствие или некорректное ведение грозит наложением штрафа.
Эксплуатация инженерных систем предполагает наличие документов с длительным сроком хранения и текущих отчетов. Среди бумаг длительного хранения — проекты, сметы и схемы инженерных систем, правоустанавливающие документы на сооружения, паспорта и инструкции по эксплуатации котлов отопления, чертежи заземления.
В состав технической документации, которая подлежит замене по истечению срока действия, входит:
- акты проверок технического состояния оборудования;
- данные мониторинга показателей сопротивления электросети;
- сметы на выполненные технические мероприятия;
- контрольные отчеты работы вентиляционных систем.
Чтобы техническая документация системы обслуживания всегда велась своевременно и правильно, лучше доверить эту работу компетентной аутсорсинговой компании. Как правило, такая услуга входит в комплексное техническое обслуживание инженерных систем объекта.
Журнал технической эксплуатации здания
Одним из важнейших документов при использовании здания коммерческой недвижимости является журнал технической эксплуатации. В нем фиксируются данные о степени износа, проведенных ремонтных мероприятий и реконструкций. При заполнении журнала технической эксплуатации важно придерживаться установленного регламента и вносить информацию о состоянии объекта и инженерных систем за определенный промежуток времени. Среди основных данных, которые подлежат внесению в журнал:
- дата проведения контрольного, профилактического или ремонтного мероприятия;
- информация о выполненных процедурах, в том числе осмотрах, замерах рабочих параметров, чистке оборудования;
- данные о выявленных дефектах и неисправностях, а также работах по ремонтам и замене комплектующих;
- примечания.
Документация по системе индивидуального теплового пункта
Обслуживание и эксплуатация ИТП предполагает наличие у персонала допуска. Для этого необходимо пройти специальное обучение и получить соответствующую квалификацию, а также предоставить на рассмотрение службы Энергонадзора пакет документов, включающий:
- технические условия;
- инструкция по эксплуатации ИТП;
- акты выполненных работ, готовности оборудования;
- приказ о закреплении ответственного по эксплуатации сотрудника;
- должностные инструкции лиц, отвечающих за пожарную безопасность;
- сертификаты качества на оборудование и комплектующие;
- документация на подключение теплосети;
- журнал КИПа.
При эксплуатации ИТП необходимо соблюдать регламентные требования проведения профилактических и контрольных процедур, своевременно выполнять необходимые работы, вести техническую документация обслуживания.
Особого внимания требует список бумаг, который подлежит проверке Роспотребнадзора.
Точный перечень зависит от сферы деятельности предприятия или организации. Обычно для объектов коммерческой недвижимости сферы услуг основной пакет документов включает:
- подтверждение квалификации персонала и прохождения аттестации;
- техническая документация обслуживания и ремонта инженерного оборудования;
- паспорта, инструкции по эксплуатации, разрешения и допуски;
- акты проверок оборудования;
- журналы по учету проведения обязательных мероприятий по охране труда и санитарно-производственной гигиены;
- документы на средства дезинфекции;
- книги с записями выполненных пуско-наладочных работ.
Конкретный список документов можно узнать у представителей контролирующих органов непосредственно перед проведением проверки. А чтобы избежать предписаний и штрафов, необходимо заранее позаботиться о соблюдении всех нормативных требований и комплексном обслуживании инженерных систем.
